Havila Polaris

Databeskyttelsespolitikk for Fotefar Temareiser AS

Personvernombud 

Personopplysningsansvarleg er Fotefar Temareiser AS. Vernet av dine personlege opplysningar er viktig for oss. Vernet er også regulert av GDPR, som trer i kraft 25. mai 2018. Nedanfor kan du lese om korleis vi handterer dei personlege opplysningane dine og kva for rettar du har. Viss du vil kontakte oss, ver venleg og gjer det på telefon 0047 918 20 304, eller e-post: post@fotefartemareiser.no. 

Kva for personopplysningar som vert samla inn 

Personopplysningar som vil handsamast inkluderer, men er ikkje avgrensa til, namn, fødselsdato, kjønn, adresse, e-postadresse og telefonnummer. 

Vi kan òg handsama opplysningar som vert registrert i samband med bestillinga, til dømes reisemål, førespurnader om spesielle måltid eller særskild informasjon frå deg om helsetilstanden din eller anna innanfor rammene av kundetilhøvet. 

Personopplysningar gjev du frå deg sjølv i samband med bestillinga av turen, etablering av kontoar eller andre tenester på nettet eller via telefon. 

Føremålet med handsaminga av personopplysningane 

Dine personopplsyningar vil handsamast for at vi skal kunne oppfylle forpliktingane våre overfor deg. Ytinga kan til dømes gå ut på å levere den reisa eller dei tilleggstenestene som du har bestilt, eller å gje deg dei tenestane og/eller produkta som vert tilbode eller du har bedt om ved opprettinga av en personleg konto. 

Handsaming av personopplysningane dine kan òg skje for at vi skal vera i stand til å oppfylle forpliktingar i samsvar med lovar, forskrifter, spørsmål og klagar. 

Ved å gje oss informasjon om helsetilstanden din, samtykker du i at vi handsamar desse personopplysningane for å gjennomføra turen eller gje deg andre tenester og/eller produkt som du har bestilt.  

I tillegg til dei ovannemnde føremåla, samtykker du i at dei personlege opplysningane dine kan bli brukast til føremåla under, og dessutan danne grunnlag for marknads- og kundeanalysar, risikostyring og statistikk og for å gje deg eit betre reisetilbod og service. 

Med mindre du reserverer deg mot direkte marknadsføring kan vi òg bruke personopplysningane dine til å gje deg ulike tilbod om tenestene våre og/eller produkt. Du kan når som helst reservera deg mot å motta slike marknadsføringstilbod. 

Ved å gje informasjon om helsetilstanden din, godtek du at vi handsamar denne personlege informasjonen for å gje deg turen, anna teneste og / eller produktet som du bestilte. Helsestatistikkdata vert aldri brukt til statistikk, marknadsundersøkingar eller marknadsføring. 

Lagring av personopplysningar 

Vi lagrar personopplysningar så lenge det er naudsynt for å oppfylle føremåla som skildra over. Vi lagrar vanlegvis dei personlege opplysningane dine i 3 år frå den siste turen din eller frå siste kontakt med oss. 

I nokre tilfelle må vi moglegvis lagre data i lengre periodar når det vert kravt av loven (til dømes Regnskapslov) eller til dømes ved klagar. 

Kven som kan koma til å handsame personopplysningane 

Din personlege informasjon handsamast av våre tilsette, av systempartnarane våre og administrative servicepartnarar som vi har avtalar med for beskyttelse av personopplysningar. 

Personopplysningane dine kan òg handsamast innan reiselivsbransjen, som flyselskap, busselskap, hotell og lokale partnarar på reisemålet. Berre naudsynt informasjon er gjeven når det trengst.                     

Handsaming av personopplysningar i land utanfor EU og EØS 

Avhengig av kor reisedestinasjonen er, kan personopplysningane koma til å handsamast utanfor EU- og EØS-området (EØS). Sjølv om det endelege reisemålet er innanfor EU / EØS, kan transportselskap og hotell vere basert utanfor EU / EØS. Berre informasjon som krevst for gjennomføring av turen og andre tenester vert gjeve til partnarar. 

Ved å sende inn dei personlege opplysningane dine til oss, godtek du at vi handsamar personopplysningar utanfor EU og EØS, og er klar over at personvernbeskyttelse kan vere lågare enn innanfor EU og EØS. 

Rettane dine til informasjon om deg

Du har rett til når som helst å trekkja tilbake samtykket til å handsama informasjonen du har gjeve oss. 

Dette betyr at du òg kan be om utbetring eller sletting av dei personlege opplysningane dine. Ein slik førespurnad må gjerast skriftleg til oss. Dine data vil då korrigerast eller slettast innan ein månad. Viss du har ein noverande tur som ikkje er fullført eller fullført, eller har ei pågåande klage eller liknande, vert data sletta innan ein månad etter ferdigstilling. 

Du kan logga inn på «Mine bestillingar» med passord og e-post og sjå personleg informasjon vi lagrar om deg og dine reiser, eller rette opp og oppdatere informasjon. Du kan òg kontakte oss med førespurnad om å få tilgang til den registrerte informasjonen vi har om deg, som vi vil gje deg innan ein månad. 

Vil du vite meir om databeskyttelsesforordninga (GDPR)? 

På datatilsynets nettsted, www.datatilsynet.no, finn du meir informasjon om databeskyttelsesforordninga (GDPR). 

Lukk »